高校图书馆特色资源的建设和形成

作者:在线查重系统     发表时间:2022-03-26 22:58:58   浏览次数:41


  从上世纪九十年代开始,信息建设逐渐向全球化发展,随着计算机技术的不断发展,大众检索、储存、加工文献的方式更加多样化。高校图书管理模式也迎来巨大的变化。与传统的方式不同,特色资源建设逐渐向数字化转型。时至今日,数字图书馆已然成为了社会各界关注的热点话题。而特色资源建设即特色馆藏成为了数字化图书馆的重要标志。所谓特色化建设就是要从学校自身特点出发,根据所设专业以及教学目标的实际特点构建组织结构的过程。图书馆特色资源建设为个性化教研工作提供了参考依据,实现高校图书馆特色资源建设的重要目标,是国家经济增长的重要动力。


  1特色资源数据库的类型


  1.1学位论文特色数据库


  学位论文主要是指高校生在导师的指导下,为了取得学位所写的论文,大多数指博士或者硕士论文。图书馆对本校学生的毕业论文进行收集、整理、研究,形成特色数据库,同时为日后的文献检索提供参考依据。


  1.2专业文献特色数据库


  图书馆收集国内外的专业期刊、教学材料以及学术会议资料,其专业性比较强,具有一定实用价值。专业文献特色数据库的内容相对多元化,对于教学以及科研有一定促进作用。


  1.3网络版特色数据库


  网络版数据库主要以客户需求为立足点,对供需价值体系进行全面考虑。其次,要针对学校实际情况,突出重点,彰显特色,推动重点学科建设。第三,要根据专业特点购买数据库,将性价比最大化。


  1.4影音光盘特色数据库


  目前,很多书籍都会赠送光盘,以影音课件的方式满足读者的不同需求。不过,由于光盘不易保存、共享,因此,对于图书馆而言,还应构建一个特色影音数据库,压缩随书赠送光盘中的内容并上传。当然,构建该数据库时,需要与书籍作者做好沟通协商,避免发生知识产权纠纷。


  2特色资源建设中存在的问题


  随着信息技术的飞速发展,各大高校逐渐意识到特色数据库的重要性,并已开始筹建准备当中。但是,就目前来看,实践效果并不是十分理想,特色资源建设过程仍存在缺陷,亟需改善。


  2.1效率有待提高


  现行的绝大多数数据库都是由专业的软件公司负责制作,图书馆只需交付费用则可直接使用,日后的更新也是相当简便。但是,对于高校自己构建的特色资源库来说,过程就十分复杂了。首先,要查阅大量资料,进行数据收集。比如说往届毕业生的硕博论文、特色学科相关的参考书籍等。还要将收集到的资料扫描、加工,生成PDF文件存入电脑。其次,要将上述电子文件进行元数据加工、处理,核对无误后传至服务器,实现资源共享。整个过程工作量庞大,特别是出现忘扫、扫偏、阴影过重等现象时,还需重新扫描。因此,工作人员往往会觉得枯燥、死板,工作效率不高。假如数据处理不及时,还会延迟数据更新时间,导致读者无法第一时间获取信息,对相关管理工作造成负面影响。


  2.2文献检索不便


  标引数据的时候,通过文献资源可以取得检索标识,并对信息进行由无序到有序的转化,进而为用户提供便利条件,包含:分裂音标--主题四标引--关键词标引等等。标引的好坏对读者的检索效果有着直接性地影响。举例来说,自标引阿拉伯语的时候,因为字库不支持该小语种,导致出现乱码的现象,而信息加工人员又不能熟知各国语言,无法人工修改,以致于发布结果延迟,导致读者无法检索。再比如,标引英语课题的时候,由于大小写以及空格违规等情况,导致读者检索遗漏,为后续工作添设障碍。


  2.3建设成本偏高


  构建特色数据库需要第三方软件公司介入,这无形当中就增加了成本。尤其是涉及到国外项目的时候,有些数据库每年光手续费甚至就需要10万美金左右。如此昂贵的费用,很少有学校可以承担的起。与此同时,数据库需要定期进行更新,这也需要大量资金作为支撑。成本过高,使高校图书馆特色资源的构建困难重重。


  3解决资源建设中各类问题的方法


  3.1合理安排选择


  要全面收集具有价值的特色资源,并经由加工、处理、分类等流程,对建库以及管理软件进行最优化选择,为数据、信息服务奠定坚实基础。在实践应用过程中,要保证系统实用性,尽可能简化操作界面,提高制作流程的统一性,从而完善管理模式,提高工作效率。简而言之,科学、合理的规划有助于减少冗余的流程,实现集中管理。


  3.2加强人才培养


  构建特色资源数据库,高精人才储备是必要保障。现代图书馆集信息技术与高质服务于一身,不仅要求从业人员全面掌握计算机知识,同时还要具有一定英语以及图书管理方面的技能,评鉴数据信息的能力。同时,还要具有良好的心理承受能力,要踏实稳重、进取创新,遇到突发状况时,能快速平稳心态、不怒不燥,要善于发现问题、解决问题。比如说,在进行信息加工处理时,应该抽选经验丰富的管理员负责审核工作,检验特色资源在字段检索、全文?z索以及分类归类等方面的功能是否正常,并且要将繁体字、小语种以及特殊符号纳入审核范围,全面检验数据引标水平,避免出现读者检验失误的现象。


  3.3优化资源配置


  除了人力投入之外,图书资源特色数据库的构建还需要大量资金投入。假如学校能够自行加大资金投入,则简便很多;如果学校资金不足,那么合理优化资源配置就显得尤为重要了。应该保持专业心态,构建特色资源,将利益提高至最大化。同时,图书馆也应采取应急措施,积极调动工作积极性,在制作电子书时,假如用来加工的电脑、扫描仪购入时间不长,相关设备比较新,则会大大提高成品的质量,使得生成的文件占用很小的硬盘空间,而清晰度却很高,信息处理速度较快,节约了大量时间,进而有效提高工作效率。此外,图书馆也应充分发挥主观能动性,争取向政府、社会等多方取得支持,可以与其他高校按照地区或性质组合的形式共同购买大型数据库。


  4结语


  高校图书馆特色资源建设是把双刃剑,不仅为图书馆的经营发展提供前进的动力;同时,也带来巨大得挑战。高校图书馆的特色资源建设是一个长远而漫长的过程,目前普遍存在效率低下、检索不便、成本过高等问题。因而,在信息全球化的当下,高校管理人员应该对图书馆特色资源建设予以高度重视,秉持快速、优化、简便的原则,构建特点鲜明、内涵丰富的的数字化数据库,并合理安排计划、加强人才培养、优化资源配置,尽可能实现资源互补,充分挖掘特色收藏馆的优势,促进高校图书馆的可持续发展,进而为国民经济的增长提供可靠助力。

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